Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

Universitas Islam Riau

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

Universitas Islam Riau

Aturan, Prosedur dan Persyaratan
Pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Pengganti

Adapun prosedur pembuatan untuk Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Pengganti untuk yang hilang, rusak atau yang belum pernah mendapatkan KTM adalah sebagai berikut :

1. Mahasiswa mengupload foto untuk pembuatan KTM dengan cara sebagai berikut :

  • a. Mahasiswa SMS ke nomor 9 2 9 6 2 dengan format:

    DAFTAR UIR KTM NPM
    Contoh: DAFTAR UIR KTM 101010001
    *Nomor handphone pengirim harus sesuai dengan data di SIKAD *Operator yang didukung hanya Telkomsel
    *Jika Nomor handphone mahasiswa tidak sesuai dengan yang ada di SIKAD, silahkan silahkan update di Profile SIKAD. Silahkan login SIKAD, pada tampilan kanan atas terdapat nama anda. Klik, lalu pilih menu PROFILE. Lalu pilih tab menu UBAH DATA. Silahkan update pada form tersebut.

  • b. Mahasiswa upload foto sesuai dengan alamat website yang diterima melalui SMS (alamat web tidak sama tiap mahasiswa mendaftar).

  • c. Foto yang diupload harus menggunakan jaket almamater UIR dan background/latar foto warna merah. (tagihan biaya pembuatan KTM akan otomatis dibuat jika sudah menekan tombol Simpan Data).

2. Setelah mahasiswa selesai upload foto, mahasiswa membayar tagihan biaya pembuatan KTM sebesar Rp. 100.000,- berdasarkan Peraturan Rektor Nomor 005/UIR/PR/2021 dan hanya bisa dibayar di Bank Unisritama.

3. Selanjutnya, mahasiswa mengisi Surat Permohonan Pembuatan KTM Pengganti yang menyatakan KTM tersebut hilang/rusak dengan melengkapi persyaratan yaitu :
a. Foto KTM Asli (Jika KTM rusak, dibawa pada saat mengaantar berkas atau pada saat mengambil KTM baru)
b. Surat keterangan hilang dari Kepolisian yang asli (Jika KTM hilang)
c. Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP)
d. Foto copy kwitansi SPP terakhir
e. Kwitansi pembayaran KTM Pengganti

4. Surat permohonan dan semua persyaratan pembuatan KTM tersebut diantar langsung ke BAAK UIR atau di Scan dan dikirim melalui email ke [email protected] dengan menggunakan email student UIR.

format subjek email : Pembuatan KTM, (NPM), (Nama), (Prodi)
Contoh : Pembuatan KTM, 141010328, Siti Aisyah, Ilmu Hukum

5. Pengurusan KTM kurang lebih 2 minggu dan akan diinfokan melalui sms atau bisa menghubungi kontak BAAK via Whatsapp ke nomor 0822-9721-8889.

6. KTM yang sudah selesai bisa diambil di BAAK dan pengambilan KTM tidak bisa diwakilkan.

Untuk mengajukan Pembuatan KTM Pengganti silahkan download form di bawah ini